IndexOne
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Was du bekommst

Ein Meeting-Tool, das sich wirklich erinnert.

Ein verschlüsselter Speicher, drei Wege, ihn zu nutzen – die App, ein lokaler MCP-Server und deine exportierten Markdown-Dateien. Ein Baum hält alles zusammen, Boards sitzen darauf, und Ivy liest alles davon.

Workspaces

Ein Baum für alles

Ein einziger Baum – Workspaces › Ordner › deine Aufnahmen und Notizen – in einer Seitenleiste, die sich zu einer schmalen Leiste einklappt, wenn du Platz brauchst. Sperr einen Workspace, und alles darin wird mit ihm versiegelt.

  • Aufnahmen, Notizen, Aufgaben und Boards landen am selben Ort
  • Ein versiegelter Workspace zeigt seinen Namen und sonst nichts – keine Zahlen, keine Inhalte
  • Lass Ivy eine verirrte Aufnahme für dich einsortieren
  • Versehentlich gelöscht? Der Papierkorb hebt es 30 Tage auf – oder so lange du willst, bis zu einem Jahr
Die Workspaces-Seitenleiste: ein Baum aus Workspaces und Ordnern mit Aufnahmen, Notizen und Boards, unten ein gesperrter Workspace
Dashboards

Boards, die du selbst zusammenstellst

Zieh Notizen, Aufnahmen, Dokumente, Personen, Zusagenlisten und Erinnerungen auf ein Board und lies es durch die Linsen Brief / Overview / Commitments / Sources / People. Pinne eine lebendige Antwort an – eine Frage, die die App aktuell hält und zurückzieht, sobald ihre Quellen nicht mehr lesbar sind. Du kannst ein Board auch direkt fragen, gestützt nur auf das, was darauf liegt.

  • Sieben Kachelarten – eine Notiz, eine Aufnahme, ein Dokument, eine Person, eine Zusagenliste, eine Erinnerungsliste oder eine lebendige Antwort
  • Fünf Linsen auf dieselben Kacheln – von nichts gibt es eine zweite Kopie
  • Ein Board benennt seine eigene Grenze: was es lesen kann und was es abgeleitet hat
Ein Board in der Brief-Linse: eine angepinnte lebendige Antwort, was Aufmerksamkeit braucht, und die aktuellen Belege dahinter
Importe

Bring deine bestehenden Notizen mit

Settings → Imports holt einen Notion-Export, einen Obsidian-Vault oder Apple Notes herein. Komplett offline – kein Konto, kein Schlüssel, keine Netzwerkanfrage. Jeder Import läuft zuerst als Probelauf, damit du siehst, was er schreiben würde, bevor er irgendetwas schreibt.

  • Drei Quellen: ein Notion-Export, ein Obsidian-Vault, Apple Notes
  • Erst der Probelauf – geschrieben wird erst, wenn du es sagst
  • Importierte Notizen landen in einem eigenen benannten Ordner, und Ivy liest sie wie alles andere
Settings → Imports: Notion, Obsidian und Apple Notes, mit dem Hinweis, dass alles auf diesem Mac passiert und nichts hochgeladen wird
Ivy

Sprich mit Ivy – mitten im Meeting.

Genau das fehlt den meisten Notiz-Tools. Ruf Ivy mit einem Aktivierungswort oder einem einzigen Tippen auf; sie antwortet live aus deinem Meeting-Gedächtnis, mit Quellen, die du öffnen kannst – und die Aufnahme stoppt nie.

  • Reasoning-Modell auf dem Gerät (Bielik-11B, Qwen) über Metal
  • Fundiert statt halluziniert – abgerufen aus deinen eigenen Transkripten
  • Optionale Websuche nur mit Zustimmung – standardmäßig aus
Eine laufende Aufnahme mit einer Frage mitten im Meeting, die Ivy live beantwortet, samt den Quellen, auf die sie sich stützt
Frag deinen Vault

Frag über Monate von Calls hinweg.

Wieder Ivy, diesmal gerichtet auf alles, was du je aufgenommen und geschrieben hast. Jede Antwort kommt mit den Meetings und Notizen, aus denen sie stammt – so öffnest du die Quelle, statt ihr einfach zu glauben.

  • Grenz eine Frage auf einen Workspace oder Ordner ein – den ganzen Unterbaum und nichts außerhalb
  • Unterhaltungen werden gespeichert – Threads zu Vault, Notiz und Meeting bleiben erhalten, mit einem Verlauf auf jeder Ansicht
  • Eine Unterhaltung verschwindet sofort, wenn ein Ordner, auf den sie sich stützt, nicht mehr lesbar ist
Eine Frage an Ivy über Monate von Meetings und eine einzige Antwort, darunter die Meetings, aus denen sie stammt
Aufnehmen & transkribieren

Es hört beide Seiten des Calls.

Die Zwei-Spur-Aufnahme erfasst dein Mikrofon und das Systemaudio der Gegenseite, transkribiert beides getrennt auf dem Gerät und führt sie nach Uhrzeit zu einem sauberen Me / Others-Transkript zusammen – mit Live-Untertiteln, während du sprichst.

  • Whisper auf dem Gerät – von tiny bis large-v3, inklusive des schnelleren turbo-Builds und quantisierter Varianten
  • Zuordnung über zwei Spuren: du und alle anderen, dazu Sprachaktivitätserkennung
  • Eine schwebende Aufnahmeleiste – nimm von überall auf (⌘⇧R)
Das zusammengeführte Me / Others-Transkript mit Zeitindex, neben der Zeitleiste für Sprecher und Themen
Notizen & Gedächtnis

Strukturierte Notizen und ein Graph, der sich selbst aufbaut.

Aus jedem Call wird eine saubere Notiz – Zusammenfassung, Entscheidungen, To-dos, Zitate. Aufnahmen und Notizen liegen nebeneinander im selben Workspace. Personen und Projekte werden automatisch in einen Wissensgraphen übernommen, und versiegelte Workspaces bleiben darin verborgen.

  • Frag über alle Meetings hinweg mit hybrider semantischer Suche
  • Dossiers zu Personen und Themen, verwandte Meetings, Wochenübersichten
  • Private Erinnerungen, die den Mac nie verlassen, jeweils verknüpft mit der Aufnahme oder Notiz, aus der sie stammen – Ivy schlägt vor, du entscheidest
  • To-dos lassen sich auch an Apple Reminders schicken
  • Füttere es mit PDFs, Office-Dokumenten, Webseiten und Bildern – auf dem Gerät für Ivy indexiert
Der Wissensgraph – Meetings, Notizen, Dokumente und Personen auf einer Karte, mit typisierten Verbindungen dazwischen
Belege

Jede Aussage führt zurück zur Aufnahme.

Die Notizen von IndexOne verlangen kein blindes Vertrauen. Jede Zeile, die sich auf tatsächlich Gesagtes stützt, trägt einen Beleg – ein Klick springt direkt zu dieser Sekunde Audio, mit Sprecher und Konfidenz. Umschriebene oder unbelegte Zeilen bekommen keinen, so siehst du auf einen Blick, was verifiziert ist.

  • Klick auf eine Aussage und hör genau, woher sie kommt
  • Sprecher und ASR-Konfidenz auf jedem Beleg
  • Sieben Ein-Klick-Ergebnisse aus jedem Meeting – Follow-up-Mail, Entscheidungsprotokoll, Ticket, 1:1-Rückblick, Standup, Sales-Rückblick, Interview-Notizen
  • Versiegelte Ordner verraten nie Zeitpunkte oder Sprecher
Die Belege einer generierten Notiz: eine Zeile pro belegter Aussage, jeweils mit Sprecher und der Sekunde Audio, aus der sie stammt
Gehört dir

Reines Markdown. Kein Lock-in.

Jede Notiz wird zusätzlich als atomares Markdown exportiert – YAML-Front-Matter, [[wikilinks]], Deep-Links auf Blöcke und optional ein Canvas-Board. Es sind einfach normale Dateien, die dir gehören und sich in jedem Editor öffnen lassen.

  • Eine verschlüsselte SQLite-Datenbank ist die einzige Quelle der Wahrheit
  • Ein schreibgeschützter lokaler MCP-Server für Claude Desktop und Claude Code
  • Markdown-Exporte, die du in jedem Editor öffnen kannst
Eine strukturierte Notiz – Zusammenfassung, Entscheidungen, To-dos und Zitate – neben den Aufnahmen und Notizen, auf die sie verlinkt
Notizen

Nicht nur Meeting-Notizen. Alle deine Notizen.

Ein vollwertiger Markdown-Editor, abgelegt in denselben Workspaces wie deine Aufnahmen – für alles, was du schreibst, nicht nur für das, was IndexOne transkribiert. Markier eine beliebige Passage, und das Ivy-Menü erscheint: verfeinern, kürzen, Ton ändern, übersetzen, Fakten prüfen oder einfach eintippen, was passieren soll.

  • Neunzehn Ivy-Aktionen, nur einen Tastendruck entfernt
  • Gestützt auf deine eigenen Meetings und Notizen, nicht auf Vermutungen des Modells
  • Füge Screenshots in Notizen ein; sie bleiben lokal und folgen der Sperre des Workspace
Der Notiz-Editor mit markiertem Text und geöffnetem Ivy-Befehlsmenü mit Refine, Shorten, Change tone und weiteren Aktionen
Shared Ivy

Im Team arbeiten – weiterhin Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Veröffentliche eine Notiz oder Meeting-Zusammenfassung im Shared Ivy deiner Organisation, und sie bleibt für alle Mitglieder synchron, während du bearbeitest. Alles wird auf deinem Mac versiegelt, bevor es ihn verlässt – der Server speichert immer nur Chiffretext, umhüllte Schlüssel und öffentliche Schlüssel.

  • Vor dem Upload mit AES-256-GCM unter einem Inhaltsschlüssel der Organisation versiegelt
  • Erst prüfen, dann veröffentlichen – dieselbe Disziplin wie beim Sperren eines Ordners
  • Rechte pro Dokument – die Autorin oder der Autor setzt View only oder Can edit für jedes geteilte Dokument
  • Gehör mehr als einer Organisation an – jede bekommt ihren eigenen verschlüsselten Feed
  • Geteilte Tasks – Zuständige, Fälligkeiten, Unteraufgaben und dieselben Rechte; Aufgaben leben in einer Organisation und brauchen daher ein angemeldetes Konto
Die Shared-Ivy-Ansicht: Meetings und Notizen, die deine Organisationen mit dir geteilt haben, jeweils mit Autor und Organisation

Hol Ivy in deine Meetings – und behalte die Kontrolle auf deinem Mac.

Local-first für macOS. Lass die KI lokal laufen oder entscheide dich ausdrücklich für geschwärzte Cloud-KI, wann immer du willst. Sieh dir den Vergleich mit Obsidian, Notion, Evernote, Bear und Amie an.

Für macOS ladenAuf GitHub ansehen

Du nutzt Version 2.8.0 oder älter? Deren Update-Prüfung erreicht uns nicht mehr. Lade einmal die neueste Version herunter und zieh sie in den Ordner „Programme“, um die alte Kopie zu ersetzen; deine Bibliothek, Aufnahmen und Einstellungen bleiben, wo sie sind. Ab 2.9.0 findet die App neue Versionen von selbst.